根据插秧机操作规程，每次作业前要认真检查机器，确诊机器各部正常方可投入作业。插秧机陆地运输速度为7～10千米/小时。从田埂进入地块时，机体要向前倾斜，应防止发动机栽入泥中，有液压装置的机器应将机体升至最大高度。插秧机进入开始位置后，将发动机熄火并开始上秧，带好备用秧。将插秧机主离合器和插秧离合器置于入的位置，并渐渐加大油门，使插秧机以2～5千米/小时的移动速度前进并插秧。插秧机前进2～3米后，把插秧机停下并熄火，检查取秧量及插深是否合适，不合适时，按随机说明书进行调整，调整合适后重新进行插秧作业。

机插秧的农艺要求是必须保证一定的插秧质量，每穴苗数均匀，北方稻区常规稻4～8苗，杂交稻1～2苗，同时尽量减少勾秧、伤秧、漏秧和漂秧，在合适的插秧工作条件下，均匀度合格率应在70%以上，漏插率在2%以下，勾伤率在1.5%以下。

插秧机既要保持一定的行、株距，又要能依照各地要求进行调节。密植地区行、株距取22.1厘米×9.9厘米（7×3寸）或19.8厘米×13.2厘米（6×4寸），北方地区如东北由于采用旱育稀植一般可取25.4厘米×10厘米（8×3寸）或30厘米×13.3厘米（9×4寸）。

插秧深度要合适，深浅一致。北方一般以2～3厘米为宜。